至7月(yue)24日，公司(si)的檔(dang)案整理(li)落下(xia)帷幕，預(yu)示著為(wei)期(qi)八(ba)月(yue)有余的檔(dang)案整理(li)工作圓滿結束(shu)。

   為實現公(gong)(gong)司(si)(si)檔(dang)案(an)管理的(de)系統、規范及安全，滿(man)足(zu)公(gong)(gong)司(si)(si)各項活動在證(zheng)據、責任和(he)信息(xi)等(deng)方面的(de)需(xu)求，立足(zu)公(gong)(gong)司(si)(si)檔(dang)案(an)管理實際(ji)，去年12月，公(gong)(gong)司(si)(si)決定對全公(gong)(gong)司(si)(si)檔(dang)案(an)進行再(zai)整理。

   檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)，對公(gong)司(si)大多(duo)數(shu)人(ren)來講，是(shi)一個(ge)全新(xin)(xin)課題。公(gong)司(si)外(wai)請省(sheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)局(ju)法規經科處(chu)處(chu)長袁俊玲(ling)來公(gong)司(si)授課，使有(you)關人(ren)員(yuan)(yuan)對檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)有(you)一個(ge)全面了(le)(le)解。公(gong)司(si)成(cheng)立(li)了(le)(le)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)小(xiao)組(zu)(zu)，著(zhu)手公(gong)司(si)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)優化。接(jie)下來，小(xiao)組(zu)(zu)成(cheng)員(yuan)(yuan)赴(fu)萊鋼集團等企業(ye)參觀(guan)學習，在(zai)此(ci)基礎(chu)上，將(jiang)公(gong)司(si)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)分(fen)(fen)為(wei)(wei)黨群管(guan)理(li)(li)(li)類(lei)、行政管(guan)理(li)(li)(li)類(lei)等12大類(lei)，融(rong)合企業(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工作規范(fan)、國(guo)家檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)局(ju)第10號(hao)令(ling)、山東省(sheng)直(zhi)管(guan)企業(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)范(fan)圍，立(li)足公(gong)司(si)實際，數(shu)易其稿，形成(cheng)公(gong)司(si)的(de)文件材料歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)范(fan)圍與保管(guan)期限，并分(fen)(fen)管(guan)理(li)(li)(li)、項目兩組(zu)(zu)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)2013年(nian)(nian)的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)，完成(cheng)后(hou)外(wai)請專(zhuan)家現場指導(dao)，廣提(ti)意(yi)見(jian)，整(zheng)(zheng)改合格后(hou)確定(ding)(ding)為(wei)(wei)樣板。今年(nian)(nian)3月(yue)，公(gong)司(si)抽調人(ren)員(yuan)(yuan)充實檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)小(xiao)組(zu)(zu)，分(fen)(fen)5個(ge)小(xiao)組(zu)(zu)齊頭對17年(nian)(nian)的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)進行一次(ci)全面、系統、徹底的(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)，外(wai)協(xie)項目參建人(ren)員(yuan)(yuan)識別圖紙(zhi)，去(qu)偽存真，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)小(xiao)組(zu)(zu)人(ren)員(yuan)(yuan)在(zai)時間緊(jin)、任務(wu)重的(de)情(qing)況下，加班加點，從鑒定(ding)(ding)到(dao)(dao)裝訂，到(dao)(dao)分(fen)(fen)類(lei)，到(dao)(dao)排列，到(dao)(dao)編號(hao)，到(dao)(dao)編目，到(dao)(dao)裝盒，到(dao)(dao)上架，因摸著(zhu)石頭過河，有(you)時要(yao)歷經數(shu)次(ci)反復，但一切以(yi)規范(fan)為(wei)(wei)準繩，對整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)中發(fa)現的(de)問題及時反饋有(you)關部門，加以(yi)改進，期間檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)小(xiao)組(zu)(zu)人(ren)員(yuan)(yuan)業(ye)務(wu)技能也得以(yi)提(ti)高。公(gong)司(si)引入信息(xi)化管(guan)理(li)(li)(li)，新(xin)(xin)上檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)(li)軟件，方便了(le)(le)檢索。在(zai)此(ci)次(ci)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)中，公(gong)司(si)的(de)文件材料歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)范(fan)圍及保管(guan)期限、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)盒脊(ji)背(bei)制作等得到(dao)(dao)了(le)(le)專(zhuan)家的(de)好評。