冬(dong)去春來(lai)，萬(wan)物復(fu)蘇。人們在紛紛脫(tuo)去一冬(dong)之負時，公司的(de)減(jian)負工作正如(ru)火如(ru)荼開展中。
先增后減
“要減負(fu)(fu)，先增負(fu)(fu)。應深入實(shi)踐，問計員工，調查研究，全面梳理，系統(tong)評估(gu)，推敲思考，將多的(de)減下來(lai)，變不合理為(wei)合理，在集中超值勞動中讓(rang)員工分享減負(fu)(fu)成果(guo)。減負(fu)(fu)關乎管理環(huan)境(jing)的(de)改(gai)善、工作效(xiao)率的(de)提升(sheng)及員工的(de)認同感，所以一定(ding)要徹底(di)”，公司(si)董事長如(ru)此(ci)說。
陽春三月，對金能人來說(shuo)是(shi)充(chong)實(shi)的(de)(de)，也是(shi)忙(mang)碌的(de)(de)，披星(xing)戴月，加班加點，幾多辛(xin)苦(ku)，也幾多快樂(le)，從(cong)月初減負(fu)工作全面啟動到(dao)試點部(bu)門記錄(lu)優化(hua)的(de)(de)落(luo)幕，從(cong)減負(fu)方案的(de)(de)優化(hua)完(wan)善到(dao)全員意見和建議的(de)(de)征集，自下(xia)(xia)而上，自上而下(xia)(xia)，反(fan)反(fan)復(fu)復(fu)，最終形成了減負(fu)落(luo)實(shi)計劃表，現正落(luo)實(shi)中(zhong)。從(cong)會議的(de)(de)梳理到(dao)培訓的(de)(de)摸底，包括(kuo)不限于(yu)層(ceng)級(ji)、頻次(ci)、參與人、時間、存在的(de)(de)問題等，結(jie)合(he)摸查(cha)情(qing)況形成減負(fu)建議方案，提交(jiao)公(gong)司研究后修訂完(wan)善相關制度。
記(ji)(ji)錄(lu)的(de)優(you)(you)化(hua)同(tong)步(bu)開啟。各(ge)試(shi)點抽(chou)調專業(ye)精干力量組(zu)成(cheng)工作小組(zu)，從多種(zhong)形(xing)式(shi)聽(ting)取員(yuan)工記(ji)(ji)錄(lu)優(you)(you)化(hua)的(de)意(yi)見到(dao)記(ji)(ji)錄(lu)的(de)初(chu)步(bu)收集梳理(li)，從“摸(mo)著石頭過(guo)河”試(shi)點部(bu)門(men)記(ji)(ji)錄(lu)優(you)(you)化(hua)的(de)推開，到(dao)企管、人(ren)資、安全、能(neng)環、客服五(wu)大管理(li)部(bu)室(shi)記(ji)(ji)錄(lu)優(you)(you)化(hua)的(de)同(tong)行。各(ge)試(shi)點部(bu)門(men)在記(ji)(ji)錄(lu)整(zheng)合優(you)(you)化(hua)時，逐項評估，反(fan)復(fu)(fu)討論(lun)，完(wan)成(cheng)重復(fu)(fu)記(ji)(ji)錄(lu)的(de)優(you)(you)化(hua)，單(dan)一記(ji)(ji)錄(lu)的(de)整(zheng)合，無(wu)效記(ji)(ji)錄(lu)的(de)作廢(fei)，記(ji)(ji)錄(lu)設計做(zuo)到(dao)簡單(dan)、好用。從車間(jian)（科室(shi)）到(dao)分廠（部(bu)室(shi)），從分廠（部(bu)室(shi)）再到(dao)車間(jian)（科室(shi)），如此反(fan)復(fu)(fu)，會審(shen)充分尊重專業(ye)技術(shu)人(ren)員(yuan)的(de)意(yi)見，重點是表(biao)格內容的(de)整(zheng)合優(you)(you)化(hua)，不(bu)能(neng)為(wei)優(you)(you)化(hua)而優(you)(you)化(hua)，初(chu)審(shen)完(wan)成(cheng)后報公司(si)聯評，據聯評意(yi)見再次修改后終審(shen)，終審(shen)對照(zhao)后定稿封卷。
記不清多少(shao)次會議，記不清多少(shao)個星光滿天，記不清多少(shao)回午夜未(wei)歸，甘苦自知(zhi)，只有(you)親歷者自知(zhi)。
誰唱主角
負擔在哪(na)？如何找到負擔源？期間誰唱主角？系列問題的(de)(de)背后，應該是員(yuan)工，因為他們來(lai)自一線(xian)，感受最(zui)直(zhi)接，也最(zui)真實。所以，自減負開(kai)啟以來(lai)，公司(si)集(ji)(ji)思廣益(yi)，廣開(kai)言(yan)路，微(wei)信(xin)問卷(juan)調查，召開(kai)11場次(ci)的(de)(de)不同層(ceng)面員(yuan)工參加的(de)(de)座談會，讓員(yuan)工暢(chang)所欲言(yan)，收集(ji)(ji)意見和建議(yi)2430條(tiao)，通(tong)過合并同類項，專業部門梳理評估(gu)，篩(shai)選出409條(tiao)意見和建議(yi)，并再次(ci)過濾，形成落(luo)實中的(de)(de)意見和建議(yi)188條(tiao)，現正持(chi)續(xu)落(luo)實中。
記(ji)錄(lu)(lu)(lu)審核過程中(zhong)，“誰使用，誰來(lai)講(jiang)”，無論是管理(li)類(lei)記(ji)錄(lu)(lu)(lu)，還是實(shi)操類(lei)記(ji)錄(lu)(lu)(lu)，讓記(ji)錄(lu)(lu)(lu)填寫的當事人發言，因為他最有話語權，在(zai)(zai)講(jiang)解記(ji)錄(lu)(lu)(lu)時(shi)，可發現記(ji)錄(lu)(lu)(lu)存在(zai)(zai)的一些問題，多減(jian)少增(zeng)，在(zai)(zai)增(zeng)減(jian)中(zhong)實(shi)現記(ji)錄(lu)(lu)(lu)的優化，做到實(shi)用好用。
公司(si)聯(lian)評(ping)時(shi)，聯(lian)評(ping)小(xiao)組成(cheng)員隨機抽取匯報(bao)崗位的(de)實操記錄，員工現(xian)(xian)場匯報(bao)，重(zhong)點(dian)是(shi)表格干(gan)什(shen)么用，再是(shi)如(ru)何填寫(xie)，包(bao)括(kuo)不(bu)限于填寫(xie)頻次(ci)、放置地點(dian)、上報(bao)時(shi)間、具體到每項的(de)填寫(xie)內容、多長時(shi)間完成(cheng)（含巡查等時(shi)間），聯(lian)評(ping)小(xiao)組成(cheng)員與員工現(xian)(xian)場互動，也是(shi)一次(ci)現(xian)(xian)場版的(de)輔導再培訓(xun)。
減負(fu)有果
1個(ge)月的(de)辛苦恣睢，1個(ge)月的(de)辛勤勞動，1個(ge)月的(de)加班加點(dian)，成果見下：
會(hui)(hui)議(yi)(yi)優化。經過征集各相關部(bu)門意見，在認真梳理的基(ji)礎上，確(que)(que)定公司級例(li)會(hui)(hui)13項、廠(chang)（部(bu)）級例(li)會(hui)(hui)4項、部(bu)門級例(li)會(hui)(hui)4項，重點(dian)是評估明確(que)(que)了會(hui)(hui)議(yi)(yi)的時(shi)長，將部(bu)門早(zao)例(li)會(hui)(hui)與班前（后）會(hui)(hui)時(shi)間(jian)調整(zheng)至15分鐘以內，專題會(hui)(hui)或臨時(shi)會(hui)(hui)實行(xing)審(shen)批制，確(que)(que)保會(hui)(hui)議(yi)(yi)的務(wu)實高效(xiao)。
培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)理順。提出(chu)了(le)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)課時，重(zhong)新規范了(le)部門級培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)的內(nei)(nei)容(rong)，以技能(neng)提升為主，形式可(ke)豐富多樣，安全培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)、標準培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)能(neng)集中(zhong)則集中(zhong)，優化了(le)重(zhong)復培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)，除外(wai)請(qing)內(nei)(nei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)外(wai)，周(zhou)六周(zhou)日原(yuan)則上不安排培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)，減少了(le)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)(xun)之(zhi)累。
記(ji)錄(lu)變(bian)(bian)化(hua)。經統計，試點部(bu)門及管(guan)理部(bu)室記(ji)錄(lu)優(you)(you)化(hua)前1052個，優(you)(you)化(hua)后(hou)743個，變(bian)(bian)化(hua)最大的崗(gang)位是山梨酸(suan)車間的公用工程崗(gang)位，從優(you)(you)化(hua)前的23個到優(you)(you)化(hua)后(hou)的10個；明晰了記(ji)錄(lu)分類(lei)(lei)，按記(ji)錄(lu)實用性分為A、AB和B三大類(lei)(lei)，橫(heng)向平衡，縱向對照，實現了個性化(hua)下公用記(ji)錄(lu)的統一。
無紙(zhi)化(hua)(hua)。在記錄優化(hua)(hua)過程(cheng)中(zhong)，紙(zhi)質記錄能電子(zi)化(hua)(hua)的(de)電子(zi)化(hua)(hua)，能走(zou)流程(cheng)走(zou)流程(cheng)，減少了(le)(le)員工簽字的(de)“奔波”，降低了(le)(le)員工的(de)勞(lao)動(dong)強度(du)。
輔導培(pei)訓。記(ji)錄(lu)(lu)優(you)化，更是(shi)(shi)一次系(xi)統(tong)全(quan)(quan)面(mian)的培(pei)訓，無(wu)論(lun)是(shi)(shi)記(ji)錄(lu)(lu)評審，還是(shi)(shi)公司聯評，在員(yuan)(yuan)工的深度參與中，員(yuan)(yuan)工知悉(xi)記(ji)錄(lu)(lu)數據從哪里(li)來，填寫頻次是(shi)(shi)多(duo)少，不能為做(zuo)(zuo)記(ji)錄(lu)(lu)而(er)做(zuo)(zuo)記(ji)錄(lu)(lu)，從而(er)確保(bao)生產(chan)的安全(quan)(quan)、環保(bao)、優(you)質、高效(xiao)。
工(gong)作創新。通過(guo)梳理(li)記錄，進一步(bu)提升了管理(li)，安全的隱(yin)患臺帳報(bao)(bao)告單，通過(guo)理(li)順過(guo)程，填寫完畢后，要求員工(gong)將報(bao)(bao)告單張貼在現(xian)場，掛牌督辦，實現(xian)齊抓共(gong)管。
還(huan)在路上(shang)
伴著試點(dian)部(bu)門記(ji)錄優化(hua)的(de)(de)塵(chen)埃落定，推廣單位的(de)(de)記(ji)錄優化(hua)也拉(la)開帷幕，經(jing)驗(yan)交流、內(nei)部(bu)幫扶、輔導督(du)導，加之后續(xu)的(de)(de)會審(shen)、聯(lian)評及終審(shen)，還有記(ji)錄試運，效(xiao)果驗(yan)證，結合優化(hua)發現的(de)(de)問題，總(zong)結提(ti)煉，將(jiang)記(ji)錄的(de)(de)新增、修訂(ding)、廢止等納入制度并(bing)形(xing)成長效(xiao)機制。落實(shi)中的(de)(de)減負事項(xiang)，正有條不紊(wen)推進，職能部(bu)門跟蹤督(du)辦(ban)，確保(bao)落實(shi)到位。
減負，我們還(huan)在(zai)路(lu)上(shang)。
